隨著當今信息產業多媒體技術的發展，以及信息基礎設施的不斷完善，多功能廳為適應現代化會議、業務環境的需要，將配備集視頻、音頻、燈光設備及計算機系統應用為一體的多功能數字會議系統工程。

數字會議以其簡單的網絡系統處理和傳送數字信號成為目前世界上最為先進的會議系統。它是利用網絡時分復用技術，并將語言數字化的會議系統，在同一根電纜上實現多路同時發言，多路同時同聲傳譯、投票表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、數據傳送保密等優點，可以對會議的全過程實行全面的控制。

系統應建設成為適應現代化會議、學術報告、信息發布的需要，設計功能集CCD投影顯示系統、展示演示系統、視頻會議系統、同聲傳譯、數字會議發言討論表決系統、音響擴聲系統、中央控制系統、信號處理與接駁系統、會議智能攝像系統、會議錄像系統、會議燈光幕標幕布系統等應用為一體的多媒體智能電子會議系統。該系統設計應盡量采用國際先進的會議發言技術、投影技術、集中控制技術、音響技術等，使各套系統設備有機集成為一整體，形成一個領先水平的智能化、網絡化、多功能的智能化電子會議室顯控環境。

系統結構如下：

系統設置中央集成控制設備，通過一臺觸摸屏控制器實現對各個設備都進行控制，對燈光、影音系統進行預設及調整，通過控制音視頻矩陣（AV矩陣切換器），可以實現將所有的音視頻切換到多功能廳的所有音視頻輸出設備上，通過控制視頻矩陣（VGA矩陣切換器、RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換器、HDMI矩陣切換器、DVI矩陣切換器等等），可以將多臺計算機的VGA信號切換到投影顯示系統，只需用手輕觸觸摸無線觸控屏上相應的中文操作界面，系統就會自動幫你實現你所想做的功能。此外，設置數字會議系統用于會議發言管理。為確保系統兼容性，要求與同傳會議系統、可編程中控系統、矩陣切換系統。

系統配置投影投影顯示系統，包括投影儀、投影幕、信號切換處理設備（AV視頻矩陣、VGA矩陣）等。大屏幕投影已成為多功能會議中心的重要組成部分，而且亮度和分辨率越來越高，它不但可以投影影碟、錄像等視頻信號，還可以投影實物和圖文以及計算機畫面。

音響擴聲系統的音源來自會議發言、DVD及計算機播放、麥克風等，這些音源經過調控設備（如調音臺、均衡器等）和功率放大設備輸出到揚聲器，考慮到報告廳的空間較大，揚聲器設置了主揚聲器、輔助揚聲器和超低頻揚聲器。